Rodzina
Zdrowie
Ekologia
Edukacja
Wypoczynek
W dniu 27 stycznia, w Biurze Okręgu Mazowieckiego PZD w Warszawie rozpoczął się cykl szkoleń dla członków zarządów i komisji rewizyjnych ROD w zakresie przygotowania i przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2023
Szkolenie poprowadziła Małgorzata Rutowicz-Rak-kierownik wydziału terenowo-prawnego, która szczegółowo przedstawiła i omówiła „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2023 oraz wzorów druków do przeprowadzania tych zebrań” przyjęte przez Krajowy Zarząd PZD uchwałą nr 1/2023 z dnia 12 stycznia 2023 r.
Celem i zadaniem szkoleń było jak najlepsze przygotowanie organów ROD do kampanii walnych zebrań sprawozdawczych w ROD. Tegoroczna kampania jest szczególna, bowiem zgodnie z Uchwałą nr 1/XVII/2022 Krajowej Rady PZD z dnia 14 grudnia 2022 r. kadencja organów Polskiego Związku Działkowców została przedłużona. Dlatego też w roku bieżącym odbędą się walne zebrania sprawozdawcze, nie zaś sprawozdawczo-wyborcze.
Podczas szkolenia poszczególne zagadnienia omawiane były w oparciu i z wykorzystaniem wytycznych opracowanych i przyjętych przez Krajowego Zarządu.
Prowadząca podczas dyskusji odpowiadała na pytania członków organów ROD, które dotyczyły m.in. sposobu zawiadamiania członków PZD o walnym zebraniu, harmonogramu działań organów ROD przed walnym zebraniem, przygotowania uchwał o realizacji inwestycji czy w sprawie opłat ogrodowych.
Podsumowując część szkoleniową i dyskusję, uczestnicy wskazali na realne ułatwienie w organizacji i przeprowadzeniu walnego zebrania sprawozdawczego, jakim są „Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2023” przyjęte przez Krajowy Zarząd PZD. Wzory dokumentów bezpośrednio w nich zawarte, a także przekazanie ich elektronicznych wersji wpływają na sprawne i prawidłowe przygotowanie uchwał i innych dokumentów, które są przedmiotem decyzji walnych zebrań sprawozdawczych.
Korzystając z możliwości bezpośredniego spotkania z organami ROD, Małgorzata Rutowicz-Rak-kierownik wydziału terenowo-prawnego zaapelowały do zarządów ROD o korzystanie z adresów mailowych w @pzd.pl. Kolejny raz wskazane zostało, iż jest to jedyny oficjalny kanał dystrybucji materiałów i dokumentów związkowych. Adresy stworzone na potrzeby ogrodów poprzez ich ujednolicenie, a także udostępnienie wspólnego serwera zapewniają bezpieczny obieg dokumentów.
Biuro Okręgu Mazowieckiego
Copyright © 2024 Polski Związek Działkowców All rights reserved.