Rodzina
Zdrowie
Ekologia
Edukacja
Wypoczynek

Wydarzenia

Walne zebranie w ROD „Skowronek” w Kajetanach - 04.05.2022

Ostatnia sobota kwietnia, to nie tylko początek „majówki”. Dla ogrodów to czas walnych zebrań sprawozdawczych, które zgodnie ze Statutem PZD powinny odbyć się w ROD do 15 maja. 30 kwietnia odbyło się ono m.in. w ROD „Skowronek” w Kajetanach, który liczy ponad 500 działek i aż 752 członków PZD. Zarząd ROD wykorzystując zaproszenia przygotowane i przekazane bezpłatnie przez Krajowy Zarząd PZD, zawiadomił indywidualnie wszystkich uprawionych z zachowaniem terminu określonego w Statucie PZD tj. 14 dni przed planowanym zebraniem.

Działkowcy (członkowie PZD) przed walnym zebraniem zapoznali się z materiałami sprawozdawczymi, które wyłożone zostały w dwóch, różnych terminach, tak aby każdy mógł zapoznać się z nimi w dogodnym dla siebie terminie.

Uprawnieni do udziału w zebraniu członkowie PZD potwierdzali swoją obecność na liście obecności nad którą czuwały wyznaczone osoby. Walne zebranie sprawozdawcze odbyło się na świeżym powietrzu, na terenie ROD , a otworzyła je Katarzyna Malinowska – prezes zarządu ROD „Skowronek”. Zgodnie z przepisami PZD, walne zebranie wybrało przewodniczącego, przyjęło porządek obrad oraz regulamin walnego zebrania.

Przewodniczący walnego zebrania zgodnie ze swoimi obowiązkami realizował kolejne punktu porządku zebrania, oddając głos kolejno zarządowi ROD, który przedstawił sprawozdanie z działalności oraz finansowe za 2021 rok, a następnie przewodniczącej komisji mandatowej, która stwierdziła, iż z powodu braku quorum, zebranie odbyło się w II terminie. Po przedstawieniu sprawozdania z działalności komisji rewizyjnej w 2021 oraz oceny działalności zarządu ROD za rok ubiegły i wniosku o przyjęcie sprawozdań, odbyła się dyskusja. Pytania i poruszane sprawy wskazują, iż działkowcy interesują się sprawami swojego ROD i realnie chcą wpływać na funkcjonowanie swojego ogrodu i organów, które wybrali w 2019 r. Po zakończeniu dyskusji, przewodniczący zebrania zarządził głosowanie nad uchwałami, których projekty przedstawiła komisja uchwał i wniosków. Walne zebranie sprawozdawcze ROD „Skowronek” w Kajetanach zatwierdziło sprawozdania zarządu i komisji rewizyjnej ROD oraz sprawozdanie finansowe.

Po części sprawozdawczej, zarząd ROD przedstawił plan pracy oraz preliminarz finansowy na 2022 rok , a komisja rewizyjna ROD przedstawiła ocenę dokumentów.  Następnie ponownie przewodniczący walnego zebrania otworzył dyskusję, która głównie dotyczyła działań, które poprawiłyby infrastrukturę ROD np. utwardzenie drogi, poprawa bezpieczeństwa wyjazdu z terenu ROD. Walne zebranie sprawozdawcze zgodnie ze swoimi kompetencjami zatwierdziło kooptację członka zarządu ROD, a następnie podjęło decyzje dotyczące wysokości opłat ogrodowych oraz w prawie realizacji zadań inwestycyjnych.

Anna Mioduszewska, obsługująca walne zebranie RPD z ramienia Okręgu Mazowieckiego PZD poinformowała, iż zadania inwestycyjne ROD będą mogły być sfinansowane w ramach projektu, który realizowany jest przez PZD i Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa pn. „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych”. Zarząd ROD przy wsparciu i pomocy biura Okręgu Mazowieckiego PZD będzie mógł złożyć stosowny wniosek i ubiegać się o grant, który może wynieść nawet 100 000 zł.  Uruchomienie programu planowane jest w najbliższym czasie. Działkowcy otrzymali również najnowsze, bezpłatne  wydawnictwa PZD – broszury „Skrzynie uprawowe i podwyższane grządki” oraz „Zalecenia z ochrony roślin dla działkowców” które wydane zostały ze środków Krajowej Rady PZD.

Zarząd ROD „Skowronek” w Kajetanach wziął udział w szkoleniu dla zarządów i komisji ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2022, poinformował odpowiednio wcześniej Okręgowy Zarząd Mazowiecki PZD o terminie walnego zebrania, a przy organizacji walnego zebrania skorzystał z wytycznych i wzorów dokumentów w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w roku 2022 – opracowanych i przyjętych przez Krajowy Zarząd PZD. Pozwoliło to prawidłowo zwołać, przygotować i odbyć walne zebranie sprawozdawcze ROD. Skorzystanie z wzorów dokumentów, a szczególnie uchwał zawartych w wytycznych, które wydane zostały przez KZ PZD i bezpłatnie przekazane do zarządów ROD, ułatwiło ich przygotowanie i podjęcie, tak aby zgodne były z przepisami PZD. Przestrzeganie Statutu PZD i poinformowanie OZM PZD o terminie zebrania, umożliwiło zaś obsługę walnego zebrania przez przedstawiciela Okręgu Mazowieckiego PZD.

AM

Powrót

Copyright © 2024 Polski Związek Działkowców All rights reserved.