Rodzina
Zdrowie
Ekologia
Edukacja
Wypoczynek
Delegatura Rejonowa w Rybniku jest jedną z większych delegatur Okręgu Śląskiego. Liczy 83 Rodzinnych Ogrodów Działkowych. Do obsługi Walnych Zebrań wyznaczono 24 osoby, które zatwierdził OZ ŚL w Katowicach. Szkolenie przeprowadził Dyrektor Biura PZD Okręgu Śląskiego Pan Krzysztofa Tekla.
Zapoznał uczestników szkolenia najważniejszymi zasadami dotyczącymi przygotowania i przeprowadzenia walnych zebrań ROD w 2018 roku. Każdy z obecnych na szkoleniu otrzymał wytyczne i druki do przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w latach 2016 – 2018. Omawiane zagadnienie podzielono na trzy etapy.
1. Przygotowanie Walnego Zebrania w Rodzinnym Ogrodzie Działkowym.
Zarząd proponuje termin walnego zebrania, ustala pierwszy i drugi termin, miejsce odbycia Walnego Zebrania, termin wyłożenia materiałów sprawozdawczych do wglądu dla działkowców. Pan Krzysztof Tekla zwrócił uczestnikom szkolenia szczególną uwagę na sposób zawiadomień o walnym zebraniu. Zwrócono uwagę na prawidłowe udokumentowanie wysłania zawiadomień lub ich doręczenia. W przypadku wysłania zawiadomień pocztą, Zarząd ROD musi posiadać dowód nadania zaproszeń np. fakturę od operatora pocztowego. W sytuacji gdy doręczano zawiadomienia za pokwitowaniem musi być w dokumentacji np. lista osób wraz z ich podpisami, które dokonały odbioru.Trzeci sposób to zawiadamienie działkowców za pomocą poczty elektronicznej, wystarczy aby Zarząd ROD wydrukował potwierdzenie wysłania zawiadomień ( jednak działkowiec wcześniej musi na to wyrazić pisemną zgodę i podać adres poczty elektronicznej). Pan Krzysztof Tekla przypomniał o prawidłowym, imiennym przygotowaniu listy obecności członków PZD na Walne Zebranie.
2.Przeprowadzenie Walnego Zebrania.
Walne zebranie musi zostać przeprowadzone zgodne z:
- porządkiem obrad walnego zebrania
- regulaminem walnego zebrania
- uchwały podjęte na walnym zebraniu muszą być zgodne z prawem i wytycznymi KR PZD.
3.Obowiązki zarządu po odbyciu Walnego Zebrania.
- przekazanie w ciągu 14 dni od zakończenia zebrania do Delegatury Rejonowej wszystkich dokumentów z Walnego zebrania.
-przedstawienie działkowcom informacji finansowej dotyczącej prowadzenia ROD za ubiegły rok do 1 lipca 2018 roku (ogłoszenia można umieścić na tablicy ogłoszeń).
-zawiadomienie działkowców o wysokości opłat ogrodowych, zmianach w wysokości - podwyżkach( ogłoszenia można umieścić na tablicy ogłoszeń).
Lucyna Cyrek - Przewodnicząca Delegatury Rejonowej
Copyright © 2024 Polski Związek Działkowców All rights reserved.