Rodzina
Zdrowie
Ekologia
Edukacja
Wypoczynek
Realizując zadania wynikające z programu PZD na kadencję 2015-2019, uchwalonego przez XII Krajowy Zjazd Delegatów PZD oraz obowiązki wynikające z uchwały programowej IX Okręgowego Zjazdu Delegatów PZD w Szczawnie-Zdroju, Okręgowy Zarząd Sudecki PZD w 2017 r. kontynuuje narady szkoleniowe dla ROD i aktywu Okręgu Sudeckiego.
W pierwszej kolejności szkoleniami objęto prezesów zarządów i osoby prowadzące sprawy finansowe oraz księgowe ROD. W dniach od 10-23 stycznia br. przeprowadzono narady szkoleniowe w 4 rejonach. Szkolenia prowadziła Gł. Księgowa OZS PZD z udziałem księgowych Ośrodka Finansowo Księgowego przy OZ Sudeckim. Tematem szkoleń były sprawy sporządzania sprawozdań finansowych za 2016 r. i preliminarzy finansowych na 2017 r. Uczestnikom przekazano druki do sporządzania bilansów i sprawozdań oraz preliminarzy finansowych, a także inne wzory dokumentów niezbędnych do prawidłowego prowadzenia spraw finansowo- księgowych.
Następnie w dniu 31 stycznia br. odbyła się narada szkoleniowa dla powołanego przez Prezydium OZS PZD członków zespołu do obsługi walnych zebrań sprawozdawczych w ROD Okręgu Sudeckiego w 2017 r., w skład którego wchodzą członkowie organów statutowych OZ Sudeckiego PZD oraz pracownicy Biura Okręgu Sudeckiego.
Otwierając naradę Sekretarz OZS PZD przypomniała zebranym cel i kompetencje walnego zebrania. Podkreśliła, że zgodnie ze statutem PZD istnieje obowiązek zwołania raz w roku walnego zebrania działkowców będących członkami PZD celem dokonania rozliczenia się przed członkami PZD w ROD z wykonania planu pracy i planu finansowego oraz przedstawienia propozycji w tym zakresie na rok następny. Zaakcentowała, iż walne zebranie jest jedynym organem, który posiada uprawnienia do zatwierdzania wysokości opłat ogrodowych ponoszonych przez działkowców, natomiast Zarząd ogrodu spełnia rolę wykonawczą i nie ma uprawnień do podejmowania decyzji w zakresie przekraczającym zadania uchwalone w planie pracy na walnym zebraniu (w tym celu można jedynie zwołać nadzwyczajne walne zebranie).
Na naradzie przekazano uczestnikom materiały pomocne przy obsłudze walnych zebrań oraz dane kontaktowe do każdego ROD a także przekazano aktualne druki zawiadomień o walnych zebraniach.
Przewodniczący Okręgowej Komisji PZD w Szczawnie-Zdroju omówił sprawy związane ze stosowaniem zasad rachunkowości i planu kont w zakresie działania Zarządu ROD.
W czasie dyskusji omówiono również inne zadania statutowe organów w ROD, a mianowicie:
W odniesieniu do stawianych w dyskusji pytań, odpowiedzi udzielali zarówno działacze Okręgu Sudeckiego tj. Sekretarz OZS PZD wraz z Przewodniczącym Okręgowej Komisji Rewizyjnej PZD, jak i uczestniczący w naradzie pracownicy Okręgu Sudeckiego.
W sprawie planów dotyczących inwestycji i remontów w ROD przekazano informację o terminach narad szkoleniowych dla aktywu ROD, które odbędą się na przełomie lutego i marca br., poświęconych wyłącznie tym zagadnieniom.
Na zakończenie narady Sekretarz OZS PZD podziękowała obecnym za uczestnictwo. Zachęciła wszystkich do wspólnej i owocnej pracy (nie tylko w zakresie obsługi walnych zebrań), a w przypadku wątpliwości w interpretacji prawa zachęciła do jeszcze większego kontaktu z radcą prawnym w Biurze Okręgu Sudeckiego, który służy pomocą w każdym temacie.
Szkolenia członków zarządów ROD i ogrodowych komisji rewizyjnych ROD Okręgu Sudeckiego zakresie przygotowania materiałów sprawozdawczych, zwołania i przeprowadzenia walnego zebrania sprawozdawczego odbędą w dniach 8-14 lutego 2017 r.
Lidia Miszta
St. inspektor
PZD - Okręg Sudecki
Copyright © 2024 Polski Związek Działkowców All rights reserved.