Prawo

Materiały sprawozdawcze na walne zebranie - 30.04.2012

Regulamin ROD nakłada na zarząd ogrodu obowiązek informowania działkowców w zawiadomieniu o walnym zebraniu, gdzie i w jakich godzinach będą wyłożone do wglądu materiały sprawozdawcze (§ 26 ust. 2). Materiały te mają być udostępnione działkowcom na co najmniej 7 dni przed terminem walnego zebrania. Pytanie, jakie najczęściej jest zadawane brzmi następująco, co to właściwie są te materiały sprawozdawcze? Niektórzy uważają że ten przepis daje prawo każdemu działkowcowi do nieograniczonego wglądu we wszystkie dokumenty, jakie są w posiadaniu zarządu ROD. Tak jednak nie jest. Materiały sprawozdawcze, które mają być udostępnione działkowcom, to te same materiały, które zostaną przedstawione podczas walnego zebrania, a więc sprawozdanie z działalności za ubiegły rok zarządu ROD i sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności komisji rewizyjnej oraz sprawozdanie z działalności komisji rozjemczej.

Dokumenty źródłowe (rachunki, faktury, umowy itd.) sprawdza komisja rewizyjna ROD. To jest właśnie zadanie tego organu. Działkowcy wybierają spośród siebie na walnym zebraniu komisję rewizyjną ROD, aby w ich imieniu sprawdzała, czy zarząd wykonuje swoje zadania statutowe i realizuje uchwały walnego zebrania oraz czy właściwie gospodarzy się zebranymi od działkowców środkami. Komisja rewizyjna ROD ma prawo wglądu we wszystkie dokumenty, a więc zarówno dotyczące pracy zarządu - protokoły i uchwały zarządu, dokumenty członkowskie, zawierane umowy oraz wszelkie dokumenty finansowe - kwity kasowe, wyciągi bankowe, faktury, decyzje finansowe, wypłaty. Nie ma takiego dokumentu, którego komisja rewizyjna nie miałaby prawa sprawdzić.                      

Komisja rewizyjna ma obowiązek skontrolowania zarządu dwa razy w ciągu roku (§ 96 ust. 1 statutu PZD). Oczywiście najważniejsza kontrola dotyczy całorocznej działalności i protokół z tej kontroli komisja rewizyjna przedstawia podczas walnego zebrania. Wyniki kontroli są podstawą do złożenia przez komisję odpowiedniego wniosku - o przyjęcie sprawozdania zarządu, bądź nie przyjęcie.

 

 MP

Powrót