Wydarzenia

Podsumowanie Walnych Zebrań w Delegaturze Tarnowskie Góry - 22.05.2025

Delegatura Rejonowa w Tarnowskich Górach zakończyła kampanię Walnych Zebrań, która w tym roku prowadzona była z innowacyjnym systemem zarządzania dokumentacją.

W delegaturze wprowadzono pilotażowo system dostosowany do możliwości PZD, opierający się na czterech kluczowych procesach: kategoryzacji, digitalizacji, automatyzacji procesu i zarządzania dostępem.

Proces koordynowany przez przewodniczącego delegatury wspierany był przez zespół obsługujący WZ oraz księgowego z OFK

Jasno określone cele i zasady były przedstawione na szkoleniu Zarządów ROD przed kampanią WZ. Projekt mógł być skutecznie zrealizowany dzięki zaangażowaniu i dyscyplinie Zarządów, które chętnie korzystają z narzędzi takich jak program PZD DGCS System. Podsumowując kampanię możemy stwierdzić iż,

1. Wszystkie 41 zebrań odbyły się w terminie do 15 maja (40 zebrań zakończyło się przed końcem kwietnia)
2. Każde zebranie było obsłużone przez wyznaczoną osobę wraz z niezbędnym wsparciem merytorycznym, zwłaszcza w przypadku Zarządów „młodych” stażem.
3. 90% dokumentacji z WZ wpłynęło w terminie 14 dni od WZ
4. Wraz z dokumentacją z WZ wpłynęły kompletne wnioski do OZ w sprawie umieszczenia w planie zadań inwestycyjnych
5. Dokumentacja z WZ została w pełni skontrolowana a delegatura wnioskowała w 6 przypadkach o  unieważnienie uchwał WZ do OZ Śląskiego. Unieważnienia uchwał WZ dotyczą drobnych spraw nie będących w kompetencji WZ.
6. Skierowanych zostało 7 wniosków o zatwierdzenie zmiany planów zagospodarowania
7. Dane z nowych planów zagospodarowania uwzględniono w bazie danych OFK
8. Plany inwestycyjne ROD zweryfikowano z bilansami ROD we współpracy z OFK
9. Ogrody zaplanowały 35 inwestycji/remontów na łączną kwotę 811 616,13zł
10. Ogrody uczestniczą w pozyskiwaniu środków zewnętrznych zarówno z miasta, Urzędu Marszałkowskiego oraz funduszu samopomocowego.

Zaangażowanie delegatury, członków zespołu WZ i Zarządów ROD oraz głębokie zrozumienie potrzeby kontroli jakości i przepływu dokumentacji przynoszą wymierne korzyści wszystkim stronom procesu. Przejrzystość procesu oraz jasny schemat obiegu i kontroli dokumentacji przyczynia się do wzrostu zaufania Zarządów ROD do delegatury i OFK. 

Dziękuję wszystkim Zarządom za współpracę i zaangażowanie a księgowemu OFK za cierpliwość, skrupulatność i wytrwałość w wsparciu ogrodów w tegorocznej kampanii WZ.

 

Zbigniew Palian

Przewodniczący Delegatury Rejonowej w Tarnowskich Górach

Powrót